关于学生海外项目学分认定的更新说明

　　鉴于本学期教务处学生海外项目学分认定系统运行不畅的现状，国际交流处（港澳台办公室）与教务处沟通后，确定如下：

　　一、学分认定流程：

　　1、学生准备海外成绩单/成绩证明及支撑材料

　　2、学生填写学分认定表，由相关教学单位认定学分

　　3、相关教学单位指定1名人员，在教务系统中录入成绩

　　4、相关教学单位指定1名人员，审核已录入的成绩

　　5、教务处、质量办抽查（如抽查试卷一般，把整个材料进行检查）

　　二、学分认定支撑材料包括：

　　1.     上海第二工业大学学生海外项目学分及成绩认定申请表（专业课）

　　附：

　　1）海外交流成绩单/成绩证明（如等级制评分标准，且无外方等级说明，国交处确认后可出具相关证明）

　　2）海外交流课程描述（外方任课教师需签名）

　　2．上海第二工业大学学生海外项目学分及成绩认定申请表（体育课）

　　附：海外体育锻炼相关佐证材料，如健步走数据（需配备GPS轨迹截图），体育俱乐部（如舞蹈、体操、健身等，由俱乐部提供相关说明文件，显示俱乐部运动内容、形式、每周运动量），参加有组织的徒步、定向越野等体育项目（提供项目参与/录取证书、相关活动照片，当天运动数据等），其它可以证明运动数据量的佐证材料（海外交流期间保持与校方联系，体锻形式建议事先确认）

　　3.上海第二工业大学学生海外项目学分及成绩认定申请表（形势与政策课）

　　附：详见国际交流处网站关于海外项目学生《形势与政策》课学分认定的说明

　　4.上海第二工业大学学生海外项目学分及成绩认定申请表（通识课/公选课）-制定中（待定）

　　注：以上为纸质文件，作为学生成绩档案，由二级教学单位归档，备查

　　三、成绩录入、审核（网上系统，教务处开设权限）

　　1、教务处开放成绩录入权限（二级教学单位事先确定相关人员）

　　2、教学单位指定2位人员操作网上系统成绩录入。其中：一人进行网上系统成绩录入（根据学分认定申请表（已审核签字的版本）），一名人员进行网上系统成绩录入审核。

　　注：体育课、形势与政策课、通识课/公选课，参照执行

　　四、教务处和质量办，在试卷抽查时，抽查海外项目学生的成绩档案。

　　以上操作具体细则以及各种表格，依据“上海第二工业大学学生海外项目管理办法”沪二工大外【2017】10号

　  国际交流处（港澳台办公室）

　　2017年12月22日