2017年8月15日-30日，我赴澳大利亚迪肯大学前沿材料研究所（IFM）进行为期两周的科研项目、产学研合作模式等管理工作培训，通过这次短期培训，不仅让我能够了解和学习到澳大利亚迪肯大学前沿材料研究所在科研项目申报、项目管理、产学研合作以及科研实验室管理等方面所取得的成功经验，同时，我在与迪肯大学前沿材料研究所相关负责人进行交流沟通的过程中，也希望能够借鉴其成功模式来探讨出以应用型本科为主的我校在科研管理及产学研工作上如何进行发展的路径和方式，并研究和探索迪肯大学前沿材料研究所和我校在科研管理及产学研工作上进一步深入合作的方式。以下是我这次的培训总结：

　　1、迪肯大学前沿材料研究所（IFM）简介

　　澳大利亚迪肯大学拥有世界一流的研究机构和战略研究中心，其通过卓越的创新和研究机制对澳大利亚以及全世界的社区生活产生积极的影响。

　　迪肯大学前沿材料研究所（IFM）坐落在澳大利亚维多利亚州第二大城市基朗市，作为澳大利亚领先的材料研究机构之一，IFM拥有世界一流的实验室、检测设备和先进的仪器管理流程，其使命是促进材料科学和工程研究方面的创新和卓越。IFM在金属、复合材料、聚合物、纺织和生物医学等研究领域拥有广泛的专业实验室，通过其在材料科学方面的强大研究能力，为当今众多社会挑战提供技术上的支持，解决了澳大利亚乃至世界在能源、健康、环境和制造业等领域的许多复杂问题。迪肯大学前沿材料研究所是以引领澳洲材料科学与工程领域的创新和雄厚的研究实力而著称，其在科研项目申报、项目管理、产学研合作方面都积累了丰富的经验。

　　2、科研项目方面

　　迪肯大学建立了具有明显特色和突出优势的学科，例如，迪肯大学前沿材料研究所（IFM）以引领澳大利亚材料科学与工程领域的创新和雄厚的研究实力而著称，是澳大利亚最好的学科之一。迪肯大学的每一个研究项目都是紧紧围绕如何改善人们健康和提供优质的医疗保障、提供更加智能化的技术、实现可持续性发展以及推动社会和文化发展等四个方面主题进行开展。通过一个拥有一系类行业背景的专业商业研究团队（Deakin Research Commercial）及时准确地将行业需求与迪肯大学的科研团队搭建沟通渠道，并将迪肯大学最先进的创新研究成果转化应用到商业和社区中去。

　　在项目申报方面，对于政府类项目，其工作主要由Deakin research负责政府类项目的申报工作，迪肯大学实行精简的的项目申报流程，其审核流程分为院校两级，先迪肯大学学院内部审核，然后再递交学校分管副校长审核，审核通过后直接向政府递交申请。对于企业类项目，Deakin Research Commercial负责为企业和科研团队搭桥牵线，在项目签订后主要由科研团队负责履行合同，Deakin Research Commercial会介入处理项目实施过程中产生的合同变更及纠纷等问题。迪肯大学实行严格规范的合同审批签字流程，合同发起人（项目负责人）需要向学校所有涉及的相关部门（例如，包括的部门有大学商业管理部门，风险与合规服务部，采购服务部，设备服务部，迪肯研究部，人力资源部，电子商务解决方案部和大学律师事务所）征求合同签署的意见和建议，所有的合同文本必须使用迪肯大学律师事务所提供的标准表格协议或由大学律师事务所起草或审查批准的合同形式（符合学校采购程序的合同除外），对于合同金额超过50万美元，合同还必须由迪肯大学副校长或首席运营官批准，同时，合同签署人必须是经过学校授权后的代表才可以在合同上签字。另外，Deakin Research Commercial会对所有合同文本和谈判记录必须录入学校合同管理系统进行保存备案，迪肯大学采用云端式软件管理系统Salesforce对所有合同进行全程跟踪式管理，不仅可以通过互联网在智能手机、平板电脑或是手提电脑上都能自由使用，而且可以建立更有意义且持久的客户关系，并深入了解客户需求，及时快速地将学校技术成果推向市场。

　　在科研项目管理方面，迪肯大学实行严格的预算管理制度，经费专款专用，执行严格的经费预算列支项目和金额，大金额项目必须在合同中具体列出项目可支出范围及比例，允许单项费用支出金额在一定的幅度内上下浮动（比例在5%左后浮动），但支出总额不得突破，在特殊情况下需要对经费预算做较大调整时，应由项目承担人提出申请，报项目批准人或经费资助人同意。对于企业类项目，合同金额需注明是否包含10%消费税，同时，学校商业部门会收取25%的间接成本+5%的管理费。

　　在科研经费报销方面，迪肯大学对于申报成功后的项目管理十分严格（包括企业类项目），项目经费会统一汇入学校新设立的单独账户，项目负责人直接通过刷学校发放的个人信用卡支付相关科研活动支出，最后由对应的单独账户进行还款，而且项目负责人不能在项目经费中领取任何劳务费，只能用于支付项目组团队成员的薪资报酬或购置仪器设备。另外，在项目履行完毕后，Deakin Research Commercial会邀请科研团队、企业方进行交流总结，以寻求下一次或在其他领域的合作机会。

　　3、产学研合作方面

　　迪肯大学主要是由具有法律及一系类行业背景的专业商业研究团队（Deakin Research Commercial）来负责为企业和科研团队搭桥牵线，主要涉及商业拓展、项目对接、合同签订、项目实施过程中产生的纠纷问题、项目技术产业化评估以及受理科研项目实施过程中产生的专利申请等（例如，科研人员在项目实施过程中具有较强的知识产权保护意识，产出的专利数量较多）。在项目谈判合作初期会签订一些类似于谅解备忘录、合作意向书等框架协议，以增加双方进一步谈判合作的机会。

　　在产业化方面，迪肯大学会定期考察是否有优秀的项目或技术适合产业化，如果技术还不够成熟而学校又认为有价值会对其进行先行孵化（例如，引入外面公司投入一定的资金建立新创公司），加速技术的成熟并寻求产业化的途径。例如，SPARK Deakin作为迪肯大学一个创业体验和项目启动的技术孵化基地，专门为迪肯大学的学生、教师和校友提供服务，SPARK Deakin主要目标是与Deakin大学以外的创业社区建立联系，对于能够成功展示其创业或业务市场需求和创业途径的团队，SPARK Deakin会提供资金、工作空间和业务连接，并通过专业指导人员来加快其创业进程。而对于比较成熟的技术，如IP专利技术迪肯大学会寻求直接授权转让。

　　在专利政策方面，迪肯大学主要是保护可能产业化的技术，Deakin Research Commercial会对专利进行技术、市场、规划的调研，对于有前景的专利进行专利检索并申报澳洲国内专利（为期12个月），然后再申报PCT（为期18个月），如果觉得此项技术很有意义即开始申报各国专利。同时，在这个12+18个月的时间里不断对此项技术进行评估，评价其产业价值，如有价值继续投资帮助其获得国际专利，如无价值就停止专利缴费维持，直至自动取消专利申请。

　　在专利申请管理方面，迪肯大学拥有一套规范的申请管理流程，Deakin Research Commercial会以指南形式的清单要求专利发明人必须提供完善、详细、真实可靠的实验室数据记录及相关资料等科研活动证据，Deakin Research Commercial一旦确定是具有潜在专利性的发明，会要求发明人完成迪肯大学发明公开表，使发明人能够及时向大学披露有潜在价值的知识产权。迪肯大学拥有一套完备的知识产权评估程序，迪肯商业研究中心商业经理会根据发明公开表以及在每个申请阶段与发明人沟通的情况来评估确定是否创造了潜在商业价值的知识产权，并采取适当行动对其进行保护。

　　4、科研实验室管理方面

　　迪肯大学不仅拥有先进的科研实验仪器设备，而且对科研实验室实行标准化、规范化建设，所有实验室都必须刷门禁卡进入，并有配备专人进行维护和管理。迪肯大学在科研实验安全方面具有强烈的安全意识和细致严格的安全管理制度，非常注重对教师、学生在实验过程中所涉及的安全操作进行规范化管理，包括科学实验实施前的预约登记及准备工作，实施中发现故障意外的应急措施，实验后的数据处理和实验用品处置流程等。迪肯大学设立了非常严格的科研实验室准入制度，任何人进入科研实验室前都必需经过强制性的实验室安全入门培训，入门培训的级别和具体内容，由实验室的性质、需要使用的仪器设备而定，主要分为一级入门课程培训（可进入实验室且在管理人员指导下完成实验）、二级入门课程培训（可独立进行实验操作且只能使用常规性的科研实验仪器）和专业课程培训（某些大型特殊科研实验仪器的使用）。迪肯大学的每个科研实验室都有一本专门的实验室手册（包括配备一本设备标准操作规程），内容非常详尽具体，其中包含了所有和该实验室有关的安全知识和操作规范，并对于不同类型的实验室，都有建立相应且有针对性的事故应急预案。迪肯大学对正常工作时间（周一至周五上午９点到下午６点）以外需使用科研实验室实行严格的审批备案程序，使用者需填写书面申请表（申请表中有一栏关于实验安全性的评估），实验室管理人员在进行安全评估后才能签字同意。

　　5、国际科研合作方面

　　迪肯大学前沿材料研究所的材料学科作为澳大利亚最好的学科之一，得到了澳大利亚联邦政府和维多利亚州政府的极高重视和全力支持，在纤维研究方面的已投入过亿，同时也创建了多个新材料研发基地。迪肯大学前沿材料研究所十分重视与国际的交流和合作，许多科研团队都有与国内高校、研究所及企业建立了紧密的合作，通过利用国内的广阔市场，共同推动基础领域、应用领域研究以及技术成果转化的发展，并且邀请许多国内外著名的企业家和学者来澳洲进行交流访问，充实了科研团队的人才资源和科研实力，而且，迪肯大学前沿材料研究所通过与国际企业界和工业界开展项目合作，使科研研究经费来源得到了充足的支持，成功地解决了项目团队在研究和发展过程中所遇到的经费不足的瓶颈，从而能够更好的支持科学研究和解决实际问题。迪肯大学前沿材料研究所始终贯穿基础研究与应用研究要齐头并进，基础研究与工业项目相辅相成的理念，许多实验室的研究成果都能够最终在生产线上生产出来，并成功应用到市场中去。

　　6、思考与总结

迪肯大学非常注重国际化的发展路径，不仅为海外学生提供交流学习的机会，同时也不断为校际间专家、学者提供交流渠道，并在不断积极寻求国际化科研合作项目及市场需求，其在与政府、企业签订项目的管理方式，政产学研用方式，技术的孵化及转化模式、科研实验室管理等方面已取得较好的成功经验，例如，在文化氛围和观念意识方面，迪肯大学科研人员始终崇尚与人友善交流，坚持学术诚信和自由思考的思想观念；在科研实验安全管理方面，要求实验人员具有科学实验的安全意识和规范化的操作程序；对技术成果的转化上，迪肯大学有着更加严谨、细致、规范的市场化评估体系，技术成果在每一个阶段都在不间断地进行市场价值评估；在项目管理上，迪肯大学构建了一套流程更加简化、便捷跟踪的管理体系；在青年科研人员的融入机制上，迪肯大学给予年轻科研人员更多的包容和鼓励，鼓励创新，并宽容失败，给予其自由的科研空间和时间，在科研机制和政策上不断调动科研人员的积极性，团队负责人也会给予更多的经费支持；在科研团队建设方面，迪肯大学的科研人员始终乐于分享和交流，每个月的最后一个周五都会定期召开科研团队组的meeting month presentation，每个人都会对自己所分享的主题内容做充分的准备，并会将阶段研究中碰到的问题与大家进行互动交流，同时，分享者也会得到其他团队组人员的帮助和有益建议。这些都可以为以应用型本科为主的我校在科研管理及产学研工作上如何探讨出适合自身发展的路径和方式提供借鉴。